プライバシーポリシー
弊社は、個人情報の保護に関する方針を以下の通り定め、社内体制を整備し、継続的な改善に取り組み、
お客様に信頼され安心していただける企業を目指します。
■個人情報の管理について
弊社は情報管理責任者を定め、個人情報の漏洩、滅失または、破壊の防止その他安全管理の為に、
個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止のための
措置その他の措置を講じています。
■個人情報の取得について
弊社は適法かつ校正な手段によって個人情報を取得いたします
■個人情報の利用について
弊社は、取得した個人情報を、正当な写真館事業、振袖レンタル事業、(以下「弊社事業」という)
の遂行上必要な限りにおいて、以下の利用目的の範囲内および相当の関連性を有すると判断できる
合理的な範囲内で利用させていただきます。
1、お客様の属性で分類された統計資料を作成、分析するため
2、業務管理を行うため
3、紙媒介、WEBなど、営業活動を行うため
■個人情報の第三者提供について
個人情報の第三者への提供は正当な弊社事業遂行に必要な範囲内で、お客様の同意がある場合のみ行います。
但し、以下の場合には、これに応じてご本人の許可なく情報の開示をさせていただく事がございます。
1、法令等により、開示が要求された場合
2、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事が困難である時
3、公衆衛生の向上のために、特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事が困難である時
4、国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する
場合であって、ご本人の同意をえることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5、決済等のため金融機関などに個人情報を開示する必要があるとき
6、お客様個人を識別できない状態で利用する場合
■個人情報の委託について
弊社は、正当な弊社事業遂行に必要な範囲において、お預かりした個人情報を第3者へ委託する場合があります。
個人情報の委託とは、廃棄物処理の外部委託、広告制作会社への外部委託、データベース構築の外部委託などを
指します。情報の委託にあたっては、委託する第三者に十分な個人情報保護の体制が整っている事を条件に
慎重に審査した上で、契約等を通じて監督し、事故防止に努めます。
■個人情報取扱規程について
弊社は個人情報保護に関する各種規定をもとに、弊社の最高規範となる「個人情報取扱規定」を定め、
役員および前従業員に遵守させます。
■苦情および各種問い合わせについて
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
<お問い合わせ窓口>株式会社スタジオホワイトルーム 管理部
<電話番号>047-711-2878  <E-mail>info@white-room.co.jp
<受付時間>10:30-18:30 ※毎週水・木曜、年末年始休業をのぞく
■継続的な改善取り組みについて
弊社は、お客様の個人情報の取り扱いに関する法令等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、
改善を図って参ります。
それに伴い、本ポリシーが予告なしに変更される事があります事をあらかじめご了承ください。
変更の際は、その旨を弊社のホームページ上にて明示することといたします。