複雑な予約業務をスッキリ解決！
予約システムは、トトコに
おまかせください。
予約業務を90％削減
WEB予約率が大幅にUP
WEB予約システム・トトコネット
WEB予約システム・トトコネット
お知らせ
Instagramにて便利な情報を投稿中♪
WEB予約システム「totoco-net」の公式キャラクタートトコがInstagramをはじめました！ご利用中のお客様にも、ご検討中のお客様にも役立つ、基礎的な…
PHOTONEXT2025に出展します
「PHOTONEXT2025」にブース出展します。 PHOTONEXTと歩んで15年。リリースから15年目を迎えた写真館業務ソフト「Smart PhotoStu…
Googleカレンダー連携はじめました
この度、お客様からのご要望にお応えし、totoco-netがGoogleカレンダーと連携いたしました！ 今回の連携により、totoco-netで確定した予約が自…
予約システムで予約業務を
90％削減の秘策
WEB予約システム「totoco-net」は、24時間予約を受付ける予約サイトと、店舗での空き時間の確認や予約台帳記入などを効率化できるクラウド予約管理ツールです。
店舗スタッフは、PCやタブレットなどでトトコの予約台帳を開き確認するだけです。予約業務が90%削減できます。
予約システムtotoco-netの特徴
クラウド予約台帳で楽々運用
月別カレンダーと日別のタイムテーブルで予約台帳を管理。 タイムテーブル上で、場所・モノ・スタッフをリソースと定義し、効率的に予約を取ることができます。
簡単に作成できるWEB予約サイト
予約ページを店舗イメージに合わせてカスタマイズすることで、お客様に対して統一感や信頼感を与えることができます。
繁忙期に対応したメニュー登録
予約を受け付ける時間枠をプランごとに設定する予約ブロック方式に対応しています。 プランごとに特定の曜日に価格を変更したり、繁忙期によってサービス提供時間を変更したりすることができます。
自動通知で顧客満足度アップ
予約確定やキャンセルの状況はもちろん、予約を忘れないよう、顧客にリマインダーメールも自動でメール送信することができます。
キャンセル待ち機能で予約を確保
キャンセル待ちの顧客に、キャンセルが発生した際にメールで通知します。
機能一覧
他社の予約システムでは追加オプションの機能を標準搭載しています
LINE連携
予約時事前決済
カテゴリー分類設定
リソース(施設)管理
予約プラン管理
オプション管理
日別・曜日別の設定
予約フォームの項目選択
キャンセル待ち設定
リマインドメール配信
計測タグ埋め込み
Googleカレンダー連携
×
LINE連携
POINT
- WEB予約画面に「LINE連携」ボタンを設置することができます
- LINE連携時に「友だち追加」ボタンが表示されます
- LINE連携機能を利用するには、LINE公式アカウントが必要です
×
カテゴリー分類設定
POINT
撮影目的や来店目的などのカテゴリーを設定できます。
×
リソース(施設)管理
POINT
スタジオ・衣装室などの施設をリソースとして登録し、予約プランに割り当てることができます
×
予約プラン管理
POINT
ウェブに公開する予約プランを管理することができます
×
オプション管理
POINT
予約プランにオプションを設定することができます
お客様が選択したオプションに応じて、施設（リソース）の使用する時間と金額が自動的に変更されます
×
日別・曜日別の設定
POINT
特定の日付や曜日だけ、予約プランの時間や金額を変更することができます
×
予約フォームの項目選択
POINT
予約フォームの入力項目を選択することができます
不要な入力項目を除くことで、お客様の離脱を最小限にすることができます
×
キャンセル待ち設定
POINT
キャンセル待ちのお客様に、希望する予約日時枠に空きが発生したときにメールで通知します
×
予約リマインドメール配信
POINT
ウェブ予約したお客様に、利用日の数日前(設定可能)にリマインドメールを自動配信できます
リマインドメールの文面は編集が可能です
×
計測タグ埋め込み
POINT
予約ページに計測タグ（Googleアナリティクスなど）を設置することで、アクセス数計測やネット広告の効果計測などを行えるようになります
各店舗ごとに個別に設定可能です
×
Googleカレンダー連携
POINT
Googleカレンダーを連携すると、totoco-netの予約情報が自動的にGoogleカレンダーに同期されます。これにより、スタッフはスマートフォンなどからいつでもどこでも店舗の予約状況を確認でき、業務効率化に繋がります。
あなたの業種も対応します
他の業種の方もお気軽にご相談ください
料金体系
月額
5,500円(税込）
初期費用0円 契約開始30日間無料
＊基本プランには１店舗とリソースが6枠含まれています
店舗追加
月額
＋3,850円(税込）
リソース６枠含む
リソース追加
月額
+330円(税込）
１枠追加ごと
リソースは店舗ごとに追加が可能です
*店舗追加、リソース枠追加（7枠目以降）時に月額の追加料金が発生します。
３店舗で利用し、２店舗にそれぞれリソースを１追加した場合の料金例です。
店舗A：5,500円+330円（基本プラン＋リソース追加）
店舗B：3,850円+330円（店舗追加＋リソース追加）
店舗C：3,850円（店舗追加）
月額 13,860円(税込）
設定が難しい、、、何から設定していけばいいのかわからない、、、といった悩みをお持ちのお客様のために、totoco-netでは、「オンライン設定サポート」をご用意しています。
リモートでtotoco-netサポーターがあなたの予約サイトづくりをお手伝いします！
totoco-netをお申し込み後「サポート問い合わせ」よりご依頼ください。
折り返し、totoco-netサポーターから日程調整のメールをお送りします。
また、「設定サポートの時間を延長したい」や「設定をまるごとお願いしたい」などのご要望は、別途ご相談に応じます。お気軽にご相談ください。
1回/2時間 22,000円(税込）
※オンライン設定サポートはGoogleMeetを使用して実施します。
GoogleMeetがご利用可能な環境（マイク、スピーカー、WebカメラのあるPCやタブレット）をご用意ください。
予約の受付条件となるリソースとは、場所・モノ・スタッフなどです。
写真館さんの場合は、予約受付したい施設や場所（美容室・スタジオ・おでかけ撮影・衣装見学など）になります。
トトコは標準で6枠のリソースを持っています。6枠を自由に設定していただけます。
導入までの流れ
カンタン４ステップ♪
STEP1
無料トライアルに申込む
お申込みには、メールアドレスとクレジットカードが必要です
STEP2
予約を受け付ける設定をする
予約に必要なリソースやメニューなどを設定し、WEB予約を受付ける準備をしましょう
STEP3
予約受付URLを設置する
店舗のホームページ内「予約はこちら」などリンク先をトトコの店舗予約受付URLにします
STEP4
完成！予約受付が開始されます
よくある質問
皆さまからのお問い合わせを
ご紹介します
totoco-netの登録IDとインターネットに接続できる環境とパソコンまたはタブレットなどでご利用いただくことができます。
当社の「SmartPhotoStudio」や「LINE」の連携をしております。
WEBでお申込みいただい後、当社からIDを発行いたします。ID発行後ご利用いただけます。
お申込み当日からご利用が可能です。
申し訳ございません。メールサポートのみとなります。
サポート問合せページより、お問い合わせを受け付けております。
「オンライン設定サポート(有料)」をご用意しています。こちらのご利用をご検討ください。
導入事例
studio iiro 様株式会社iiro
店舗:1店 スタッフ：5名
業種：ガラス工房
以前は吹きガラス体験の予約受付後、お客様へ個別で決済案内を送付していましたが、メールの見落としや支払い手続きの手間が発生し、予約処理に時間を要していました。
totoco-net導入後は、予約と同時に決済が完了するようになり、支払い手続きが不要になりました。
また、totoco-netの予約サイトは、必要な情報のみを表示することで、お客様へ的確な情報を伝えやすくなりました。管理画面も予約状況が一目でわかりやすく、直感的に操作できるため、予約管理が非常に楽になりました。
薬都逗留スプリングデイスパ
/リバーリトリート雅樂俱 様
店舗:1店 スタッフ：4名
業種：アロマサロン
これまで、アロマの予約受付の方法が電話のみであり、電話対応で時間を取られてしまうこと、また、お客様自身で空き状況を確認できないことが課題でした。Web予約システムを取り入れることで、お客様も空き時間を確認しながらオンラインで予約できるようになり、電話対応の時間を減らすことが可能になりました。電話でのやりとりですと、お客様側に予約確認できるものが何も残らなかったのですが、お客様宛に予約確認メールが届くようになるので、時間確認の問い合わせもなくなりました。また、当宿泊施設の宿泊管理システムも電算インフォメーションのシステム『満室御礼』であり、丸ごとサポートしていただけることもメリットです。
フォトスタジオチェルシー 様
店舗:2店 スタッフ：15名
業種：フォトスタジオ
WEB予約が可能になったことで数か月先でも常に撮影の予約が入っている状況になりました。現在支度のない撮影枠(バースデー・入園入学・赤ちゃん等)とマタニティのWEB予約のみ受付している状況ですが支度のない撮影メニューのうち、【バースデー撮影】と【マタニティ撮影】は8割がWEB予約です。また、バースデー撮影はほぼ毎日平日に予約が入っていますがほとんどがWEB予約で、WEBカレンダー上で土日がすでに埋まっていることが分かるので平日にも予約が入るようになり、おかげでバースデー撮影は年々件数を増加させることができています。
フォトスタジオ ヴィエント様
店舗:2店 スタッフ：15名
業種：フォトスタジオ
営業時間外や休日でも予約を受けられることどのメニューで何曜日の何時くらいに予約が入るのか解析に役立ちいつ広告を打つかよみやすくなった。
