予約業務を90%削減

WEB予約率が大幅にUP

WEB予約システム・トトコネット

totoco-net管理サイト・予約サイト

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お知らせ

  • PHOTONEXT seminar KYOTO に参加します

    PHOTONEXT seminar KYOTO に参加します

    2025年6月に開催されるPHOTONEXT15周年記念のプレイベントが京都で開催されます。撮影ビジネスのさらなる拡充、プリントサービスの活性化につなげるための…

  • PHOTONEXT2024に出展します

    PHOTONEXT2024に出展します

    「PHOTONEXT2024」にブース出展します。皆さまからのご要望によりSmartPhotoStudio/totoco-netに新機能が登場しました。ぜひ、会…

  • update:予約時事前決済機能を追加

    update:予約時事前決済機能を追加

    totoco-netはWEB予約システムに予約事前決済機能を追加いたします。 予約時事前決済は、顧客が予約時にオンラインで支払いを行えるシステムです。近年、キャ…

予約システムで予約業務を
90%削減の秘策

90%カット
90%カット

WEB予約システム「totoco-net」は、24時間予約を受付ける予約サイトと、店舗での空き時間の確認や予約台帳記入などを効率化できるクラウド予約管理ツールです。
店舗スタッフは、PCやタブレットなどでトトコの予約台帳を開き確認するだけです。予約業務が90%削減できます。

予約システムtotoco-netの特徴

クラウド予約台帳で楽々運用

月別カレンダーと日別のタイムテーブルで予約台帳を管理。 タイムテーブル上で、場所・モノ・スタッフをリソースと定義し、効率的に予約を取ることができます。

簡単に作成できるWEB予約サイト

予約ページを店舗イメージに合わせてカスタマイズすることで、お客様に対して統一感や信頼感を与えることができます。

繁忙期に対応したメニュー登録

予約を受け付ける時間枠をプランごとに設定する予約ブロック方式に対応しています。 プランごとに特定の曜日に価格を変更したり、繁忙期によってサービス提供時間を変更したりすることができます。

自動通知で顧客満足度アップ

予約確定やキャンセルの状況はもちろん、予約を忘れないよう、顧客にリマインダーメールも自動でメール送信することができます。

キャンセル待ち機能で予約を確保

キャンセル待ちの顧客に、キャンセルが発生した際にメールで通知します。

機能一覧

他社の予約システムでは追加オプションの機能を標準搭載しています

LINE連携

予約時事前決済

事前決済

カテゴリー分類設定

リソース(施設)管理

予約プラン管理

オプション管理

日別・曜日別の設定

予約フォームの項目選択

キャンセル待ち設定

リマインドメール配信

計測タグ埋め込み

×

  • WEB予約画面に「LINE連携」ボタンを設置することができます
  • LINE連携時に「友だち追加」ボタンが表示されます
  • LINE連携機能を利用するには、LINE公式アカウントが必要です

×

予約時事前決済は、予約時にオンラインで支払いを行えるシステムです。

こちらの設定にはソフトバンクペイメントとの契約が必要となります。

×

撮影目的や来店目的などのカテゴリーを設定できます。

×

スタジオ・衣装室などの施設をリソースとして登録し、予約プランに割り当てることができます

×

ウェブに公開する予約プランを管理することができます

×

予約プランにオプションを設定することができます
お客様が選択したオプションに応じて、施設(リソース)の使用する時間と金額が自動的に変更されます

×

特定の日付や曜日だけ、予約プランの時間や金額を変更することができます

×

予約フォームの入力項目を選択することができます
不要な入力項目を除くことで、お客様の離脱を最小限にすることができます

×

キャンセル待ちのお客様に、希望する予約日時枠に空きが発生したときにメールで通知します

×

ウェブ予約したお客様に、利用日の数日前(設定可能)にリマインドメールを自動配信できます
リマインドメールの文面は編集が可能です

×

予約ページに計測タグ(Googleアナリティクスなど)を設置することで、アクセス数計測やネット広告の効果計測などを行えるようになります
各店舗ごとに個別に設定可能です

あなたの業種も対応します

他の業種の方もお気軽にご相談ください

クリニック

予約業務に手間がかからなくなります。スタッフは予約業務が軽減され他の業務に専念できます。

歯科

審美歯科

美容外科

整体院

鍼灸院

ワクチン

飲食店

アナログ予約はダブルブッキングなどのトラブル発生も・・・WEB予約でトラブル回避

レストラン

居酒屋

お寿司屋

割烹料理

バー

パーソナルレッスン

予約サイトはモバイルファースト!すぐに予約したい気持ちにお応えします。

陶芸

フィットネス

ダイビング

乗馬

テニス

ゴルフ

出張訪問サービス

事前決済もできるので、訪問先でのお金のやり取りは、不要になります。

家事代行

ベビーシッター

ハウスクリーニング

出張シェフ

相談・来店予約

顧客管理もできるのでアフターフォローにも利用できます。

車検・メンテナンス

法律相談

工場見学

不動産内覧

面接

料金体系

月額

5,500円(税込)

初期費用0円 契約開始30日間無料

*基本プランには1店舗とリソースが6枠含まれています

店舗追加

月額

+3,850円(税込)

リソース6枠含む

リソース追加

月額

+330円(税込)

1枠追加ごと
リソースは店舗ごとに追加が可能です

*店舗追加、リソース枠追加(7枠目以降)時に月額の追加料金が発生します。

3店舗で利用してリソースを追加した場合の月額利用料は?

3店舗で利用し、2店舗にそれぞれリソースを1追加した場合の料金例です。
店舗A:5,500円+330円(基本プラン+リソース追加)
店舗B:3,850円+330円(店舗追加+リソース追加)
店舗C:3,850円(店舗追加)

月額 13,860円(税込)

オンライン設定サポート

設定が難しい、、、何から設定していけばいいのかわからない、、、といった悩みをお持ちのお客様のために、totoco-netでは、「オンライン設定サポート」をご用意しています。
リモートでtotoco-netサポーターがあなたの予約サイトづくりをお手伝いします!

totoco-netをお申し込み後「サポート問い合わせ」よりご依頼ください。
折り返し、totoco-netサポーターから日程調整のメールをお送りします。

また、「設定サポートの時間を延長したい」や「設定をまるごとお願いしたい」などのご要望は、別途ご相談に応じます。お気軽にご相談ください。

1回/2時間 22,000円(税込)

※オンライン設定サポートはGoogleMeetを使用して実施します。

GoogleMeetがご利用可能な環境(マイク、スピーカー、WebカメラのあるPCやタブレット)をご用意ください。

予約の受付条件となるリソースとは、場所・モノ・スタッフなどです。
写真館さんの場合は、予約受付したい施設や場所(美容室・スタジオ・おでかけ撮影・衣装見学など)になります。
トトコは標準で6枠のリソースを持っています。6枠を自由に設定していただけます。

導入までの流れ

カンタン4ステップ♪

STEP1

無料トライアルに申込む

無料トライアルに申込む

お申込みには、メールアドレスとクレジットカードが必要です

STEP2

予約を受け付ける

予約を受け付ける設定をする

予約に必要なリソースやメニューなどを設定し、WEB予約を受付ける準備をしましょう

STEP3

設置する

予約受付URLを設置する

店舗のホームページ内「予約はこちら」などリンク先をトトコの店舗予約受付URLにします

STEP4

完成!予約受付

完成!予約受付が開始されます

よくある質問

皆さまからのお問い合わせを
ご紹介します

totoco-netの導入に必要なものはなんですか?

totoco-netの登録IDとインターネットに接続できる環境とパソコンまたはタブレットなどでご利用いただくことができます。

外部連携はしていますか?

当社の「SmartPhotoStudio」や「LINE」の連携をしております。

申し込み後はいつから利用できますか?

WEBでお申込みいただい後、当社からIDを発行いたします。ID発行後ご利用いただけます。
お申込み当日からご利用が可能です。

電話でのサポートは行っていますか?

申し訳ございません。メールサポートのみとなります。
サポート問合せページより、お問い合わせを受け付けております。

設定方法がわからないので対面での説明をしてもらいたいです。

「オンライン設定サポート(有料)」をご用意しています。こちらのご利用をご検討ください。

導入事例

薬都逗留スプリングデイスパ
/リバーリトリート雅樂俱

店舗:1店 スタッフ:4名

これまで、アロマの予約受付の方法が電話のみであり、電話対応で時間を取られてしまうこと、また、お客様自身で空き状況を確認できないことが課題でした。Web予約システムを取り入れることで、お客様も空き時間を確認しながらオンラインで予約できるようになり、電話対応の時間を減らすことが可能になりました。電話でのやりとりですと、お客様側に予約確認できるものが何も残らなかったのですが、お客様宛に予約確認メールが届くようになるので、時間確認の問い合わせもなくなりました。また、当宿泊施設の宿泊管理システムも電算インフォメーションのシステム『満室御礼』であり、丸ごとサポートしていただけることもメリットです。

フォトスタジオチェルシー 様

店舗:2店 スタッフ:15名

WEB予約が可能になったことで数か月先でも常に撮影の予約が入っている状況になりました。現在支度のない撮影枠(バースデー・入園入学・赤ちゃん等)とマタニティのWEB予約のみ受付している状況ですが支度のない撮影メニューのうち、【バースデー撮影】と【マタニティ撮影】は8割がWEB予約です。また、バースデー撮影はほぼ毎日平日に予約が入っていますがほとんどがWEB予約で、WEBカレンダー上で土日がすでに埋まっていることが分かるので平日にも予約が入るようになり、おかげでバースデー撮影は年々件数を増加させることができています。

フォトスタジオ ヴィエント様

店舗:2店 スタッフ:15名

営業時間外や休日でも予約を受けられることどのメニューで何曜日の何時くらいに予約が入るのか解析に役立ちいつ広告を打つかよみやすくなった。

スタジオ コイズミ 様

店舗:12店 スタッフ:85名

Web予約ができる事で電話対応が減って店舗接客に集中できるようになった。営業時間外でも予約が取れるので失注を減らす事が出来る。

高木写真館 様

店舗:1店 スタッフ:3名

営業時間に関係なく予約が入る

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