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連携したGoogleカレンダーを公開したいとき

連携したGoogleカレンダーを公開したいとき

totoco-netとGoogleカレンダーを連携させた際、「プライバシーを守りながら、予約可能な時間帯だけを外部に公開する」という運用が可能です。

Googleカレンダー連携の設定

まずは、totoco-netとカレンダーを同期させます。

  1. Googleアカウントにログインします。
  2. こちらの公式FAQの手順に従い、totoco-netとGoogleカレンダーの同期設定を完了させてください。
  3. このアカウントのカレンダーに、リソースや店舗の予定(予約枠など)を集約させます。
公開情報の制限設定(プライバシー保護)

第三者がカレンダーを見た時に、具体的な予定名が見えないように制限をかけます。

  1. Googleアカウントでログイン中のカレンダーを開きます。
  2. マイカレンダーの中でtotoco-netと連携したカレンダー項目のメニュー(縦列の・・・)をクリックします。
  3. メニューから「設定と共有」を選択します。
  4. 「予定のアクセス権限」の項目で「一般公開して誰でも利用できるようにする 予定表示(時間枠のみ、詳細は非表示)」にチェックを入れます。
    これにより、第三者には具体的なタイトルではなく「予定あり」とだけ表示されるようになります。
店舗サイトへのカレンダー公開(埋め込み)

サイトに表示するためのコードを取得します。

  1. カレンダーの設定画面から「カレンダーの統合」項目で「カスタマイズ」ボタンをクリックします。
  2. プレビュー画面が開くので、以下を調整します。(Googleアカウントにログイン中は詳細情報が表示されてます
    • サイトのデザインに合わせてサイズ
    • 表示項目(タイトル、ナビゲーション等)
    • 表示するカレンダー(表示したいカレンダーにチェックを入れてください)
  3. 画面上部に表示されている「埋め込みコード」をコピーしてください。
  4. 店舗サイトのHTML編集画面などに、コピーしたコードをペーストしてください。
    *店舗サイトを確認する際は、Googleアカウントをログアウトしてからご確認ください。

下記のようにプライバシーを守れた表示になります。

スマホ表示への最適化(カスタマイズ)

コピーした「埋め込みコード」を少し書き換えるだけで、より使いやすいカレンダーになります。

  • スマホの横幅に合わせるwidth="800"(数値は設定により異なります)の部分を width="100%" に書き換えると、スマホで見ても画面からはみ出しません。
  • スクロールバーを表示させる: カレンダー内の予定が多い場合、scrolling="no" という記述を削除すると、カレンダー内をスクロールして確認できるようになります。
確認のコツ

詳細非表示にしたカレンダーのGoogleアカウントでログインしていると、「予定あり」の表示になりません。
自分以外からの表示状態を確認したい場合は、Googleアカウントからログアウトするか、ブラウザの「シークレットモード」で店舗サイトを開き、詳細が隠れているか確認してください。

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