フォトスタジオ・写真館のWEB予約システムtotoco-net

フォトスタジオ・写真館
業界で選ばれる理由

全国270店舗の声を聴いて作りました

一元管理

一元管理で楽々運用

美容・撮影・衣装見学など写真館に必要な予約を一元管理できます。

ピッタリ

SmartPhotoStudio
アプリとの高い親和性

写真館業界トップクラス総合業務アプリ「SmartPhotoStudio」で培ったノウハウをWEB予約システムにも注入。

まかせて

まかせて安心

写真館のことを知り尽くした当社だからできる信頼と運用フォロー。

機能一覧

他社の予約システムでは追加オプションの機能を標準搭載しています

LINE連携

予約時事前決済

事前決済

カテゴリー分類設定

リソース(施設)管理

予約プラン管理

オプション管理

日別・曜日別の設定

予約フォームの項目選択

キャンセル待ち設定

リマインドメール配信

計測タグ埋め込み

×

  • WEB予約画面に「LINE連携」ボタンを設置することができます
  • LINE連携時に「友だち追加」ボタンが表示されます
  • LINE連携機能を利用するには、LINE公式アカウントが必要です

×

予約時事前決済は、予約時にオンラインで支払いを行えるシステムです。

こちらの設定にはソフトバンクペイメントとの契約が必要となります。

×

撮影目的や来店目的などのカテゴリーを設定できます。

×

スタジオ・衣装室などの施設をリソースとして登録し、予約プランに割り当てることができます

×

ウェブに公開する予約プランを管理することができます

×

予約プランにオプションを設定することができます
お客様が選択したオプションに応じて、施設(リソース)の使用する時間と金額が自動的に変更されます

×

特定の日付や曜日だけ、予約プランの時間や金額を変更することができます

×

予約フォームの入力項目を選択することができます
不要な入力項目を除くことで、お客様の離脱を最小限にすることができます

×

キャンセル待ちのお客様に、希望する予約日時枠に空きが発生したときにメールで通知します

×

ウェブ予約したお客様に、利用日の数日前(設定可能)にリマインドメールを自動配信できます
リマインドメールの文面は編集が可能です

×

予約ページに計測タグ(Googleアナリティクスなど)を設置することで、アクセス数計測やネット広告の効果計測などを行えるようになります
各店舗ごとに個別に設定可能です

フォトスタジオ・写真館
業界あるある困りごと

こんなことありませんか?

七五三の予約、スタジオは
抑えたけど、
メイク室を抑えるの忘れた!!

困った!

撮影、メイク、打ち合わせと
大忙しで予約の電話が出られない
チャンス逃した

困った!

キャンセル発生、
どうしよう・・
スタジオ空いちゃうし

困った!

撮影内容やオプションによって必要な時間が異なるけど、
一番長い時間で予約を抑えていてこれって無駄だよね

困った!

トトコがズバッと解決

予約された項目、人数で
必要な時間と場所を勝手に確保!
予約とスケジューリングが無駄なく完璧!!!!

WEB予約なら24時間、365日
いつでも予約が受け付けられる
チャンスは逃しませんよ

キャンセル待ち機能で希望者に
キャンセルが発生した瞬間にメールでお知らせしてくれます

撮影内容やオプションによって施設の使用時間が自動的に変化するので、ぴったり予約が取れて
無駄なく効率的!

フォトスタジオ・写真館
業界あるある困りごと

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スタジオ空いちゃうし

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お知らせしてくれます

撮影内容やオプションによって
必要な時間が異なるけど、
一番長い時間で予約を抑えていてこれって無駄だよね

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施設の使用時間が自動的に変化するので、
ぴったり予約が取れて
無駄なく効率的!

予約サイトイメージ

モバイルファーストな予約サイト

導入事例

こちらの事例はリニューアル前のtotoco-netをご利用いただいたものです。

フォトスタジオチェルシー 様

店舗:2店 スタッフ:15名

WEB予約が可能になったことで数か月先でも常に撮影の予約が入っている状況になりました。現在支度のない撮影枠(バースデー・入園入学・赤ちゃん等)とマタニティのWEB予約のみ受付している状況ですが支度のない撮影メニューのうち、【バースデー撮影】と【マタニティ撮影】は8割がWEB予約です。また、バースデー撮影はほぼ毎日平日に予約が入っていますがほとんどがWEB予約で、WEBカレンダー上で土日がすでに埋まっていることが分かるので平日にも予約が入るようになり、おかげでバースデー撮影は年々件数を増加させることができています。

フォトスタジオ ヴィエント様

店舗:2店 スタッフ:15名

営業時間外や休日でも予約を受けられることどのメニューで何曜日の何時くらいに予約が入るのか解析に役立ちいつ広告を打つかよみやすくなった。

スタジオ コイズミ 様

店舗:12店 スタッフ:85名

Web予約ができる事で電話対応が減って店舗接客に集中できるようになった。営業時間外でも予約が取れるので失注を減らす事が出来る。

高木写真館 様

店舗:1店 スタッフ:3名

営業時間に関係なく予約が入る

料金体系

月額

5,500円(税込)

初期費用0円 契約開始30日間無料

*基本プランには1店舗とリソースが6枠含まれています

店舗追加

月額

+3,850円(税込)

リソース6枠含む

リソース追加

月額

+330円(税込)

1枠追加ごと
リソースは店舗ごとに追加が可能です

*店舗追加、リソース枠追加(7枠目以降)時に月額の追加料金が発生します。

3店舗で利用してリソースを追加した場合の月額利用料は?

3店舗で利用し、2店舗にそれぞれリソースを1追加した場合の料金例です。
店舗A:5,500円+330円(基本プラン+リソース追加)
店舗B:3,850円+330円(店舗追加+リソース追加)
店舗C:3,850円(店舗追加)

月額 13,860円(税込)

オンライン設定サポート

設定が難しい、、、何から設定していけばいいのかわからない、、、といった悩みをお持ちのお客様のために、totoco-netでは、「オンライン設定サポート」をご用意しています。
リモートでtotoco-netサポーターがあなたの予約サイトづくりをお手伝いします!

totoco-netをお申し込み後「サポート問い合わせ」よりご依頼ください。
折り返し、totoco-netサポーターから日程調整のメールをお送りします。

また、「設定サポートの時間を延長したい」や「設定をまるごとお願いしたい」などのご要望は、別途ご相談に応じます。お気軽にご相談ください。

1回/2時間 22,000円(税込)

※オンライン設定サポートはGoogleMeetを使用して実施します。

GoogleMeetがご利用可能な環境(マイク、スピーカー、WebカメラのあるPCやタブレット)をご用意ください。

予約の受付条件となるリソースとは、場所・モノ・スタッフなどです。
写真館さんの場合は、予約受付したい施設や場所(美容室・スタジオ・おでかけ撮影・衣装見学など)になります。
トトコは標準で6枠のリソースを持っています。6枠を自由に設定していただけます。

導入までの流れ

カンタン4ステップ♪

STEP1

無料トライアルに申込む

無料トライアルに申込む

お申込みには、メールアドレスとクレジットカードが必要です

STEP2

予約を受け付ける

予約を受け付ける設定をする

予約に必要なリソースやメニューなどを設定し、WEB予約を受付ける準備をしましょう

STEP3

設置する

予約受付URLを設置する

店舗のホームページ内「予約はこちら」などリンク先をトトコの店舗予約受付URLにします

STEP4

完成!予約受付

完成!予約受付が開始されます

よくある質問

皆さまからのお問い合わせを
ご紹介します

totoco-netの導入に必要なものはなんですか?

totoco-netの登録IDとインターネットに接続できる環境とパソコンまたはタブレットなどでご利用いただくことができます。

外部連携はしていますか?

当社の「SmartPhotoStudio」や「LINE」の連携をしております。

申し込み後はいつから利用できますか?

WEBでお申込みいただい後、当社からIDを発行いたします。ID発行後ご利用いただけます。
お申込み当日からご利用が可能です。

電話でのサポートは行っていますか?

申し訳ございません。メールサポートのみとなります。
サポート問合せページより、お問い合わせを受け付けております。

設定方法がわからないので対面での説明をしてもらいたいです。

「オンライン設定サポート(有料)」をご用意しています。こちらのご利用をご検討ください。

× ユーザーサポートサイトはこちら