ご契約後、管理サイトにログインされたら下記の設定をお願いします。
写真館様にはテンプレートをご用意しております。
管理者の権限を持つユーザーが、予約サイトに表示する利用規約・プライバシーポリシーを入力します。店舗ユーザーは内容の変更はできません。
POINT
無料体験期間後もご継続いただく場合は、アカウントの「契約情報」内に表示されてます「無料期間後も利用を継続する」ボタンをクリックしてください。
こちらの手続きが完了していない場合、無料期間終了と同時にtotoco-netがご利用できなくなりますのでご了承ください。
詳細は「無料体験期間後もご継続いただく場合」をご確認ください。
ログイン後は下記の項目から設定してみましょう
| 店舗情報を設定 | 基本情報（予約サイトの設定）、プラン初期値の設定（これを設定しておくと後が楽）、メールのBCC設定（必要であれば設定）などを行います。 |
| リソース設定 | 場所、モノ、事柄、スタッフなどをリソースとして設定できます。 |
| プランを設定 | 基本情報（予約サイトに表示される）、リソースの設定、カレンダーの設定、オプションの設定、入力項目が設定できます。 |
| 分類を設定 | 予約サイトに表示される分類を変更できます。プランを設定したら必ず分類を設定する必要があります。 |
| 予約受付設定 | カレンダー上で全体の予約を受け付けるまたは受け付けないを設定することができます。 主に店舗の定休日などを設定します。 ＊予約を受け付けるには必ず設定してください。 |
さらに使いよくするために
| メール設定 | 予約受付メール、予約キャンセルメール、リマインドメール、キャンセル待ちメール、キャンセル連絡メールなどの件名や本文を変更できます。追加のメールも設定可能です。 テンプレートが設定されているので、過不足があれば編集してください。 |
| リソースグループの設定 | 同じリソースをグループ化することができます。 同じリソースがない場合は設定不要です。 |
| 税設定 | 「税込み」「税抜き」端数の「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」を選択できます。 |
リソースや店舗が足りなくなったら
代表ユーザー以外にも追加ユーザーを登録することができます。ユーザーごとに異なる権限を設定することができます。以下に権限区分の詳細を説明します。
- 管理者: 代表ユーザーと同じ権限を持つユーザーです。全ての機能と操作が利用可能です。
- 店舗: 店舗のみの編集ができるユーザーです。店舗の情報や予約に関する操作が可能ですが、他店舗や管理メニューを操作する権限はありません。
店舗設定が完了したら、非公開の予約サイトで実際に予約を試してみることは重要です。予約フローがスムーズに進行し、表示や予約に問題がないかを確認することで、顧客の利便性と満足度を向上させることができます。
予約に不具合や表示に問題がなければ、管理サイトの店舗設定の公開状態を「公開」に変更します。これにより、予約サイトが一般の顧客に公開され、アクセス可能となります。
次に、予約サイトのURLを取得し、店舗のウェブサイトにリンクを張ったり、SNSで公開することで顧客がアクセスできるようにします。顧客は予約サイトのURLをクリックすることで、予約サイトにアクセスし、店舗のプランや予約情報を閲覧し、予約を行うことができます。